Att indexera dokument efter inskanning kan vara en tidskrävande och repetetiv uppgift, speciellt om mängden data och antal dokument är stor. Även i de fall där dokumenten redan är digitala finns det ett behov av att snabbt och effektivt kunna lokalisera relevant data i dokumentet för att sedan enkelt använda detta till indexeringen.

Med QuickCaptures nya SnapIt-teknologi får man en snabb och enkel väg att “fånga” data från ett teckentolkat (OCR) dokument med ett enkelt klick med musen. SnapIt förbättrar drastiskt hastigheten och kvaliteten vid indexering (adderande av metadata) av dokument genom att eliminera manuella moment som utförs vid en vanlig indexeringsprocess. Man kan se SnapIt som ett interaktivt verktyg för tolkning av formulär och fakturor där användaren assisteras av applikationen för att automatiskt plocka ut informationen.