OpenForms360 är ett formulärbehandlingsprogram som kopplas ihop med AutoStore-plattformen. Det plockar automatiskt ut specifikt data och klassificerar dokument genom optisk “teckenigenkänningsteknik” (OCR/ICR).

OpenForms360 läser både strukturerade- och ostrukturerade formulär, vilket leder till snabbare och effektivare informationsbehandling  - och hantering. Exempel på strukturerade dokument är anmälningsformulär, utbetalningsbesked och svarsblanketter. Exempel på ostrukturerade formulär är leverantörsfakturor där vi vet vilken information som finns (t.ex. fakturanummer, förfallodatum och totalbelopp), men inte vet var detta står någonstans i dokumentet.

Automatisk formulärbehandling är bara en av de många teknikerna som ingår i OpenForms360. Fånga dokument från nästintill vilken källa som helst -  skanners, kopiatorer, multifunktionsskrivare, nätverks- mappar, FTP och även e-post är bara ett axplock. Man kan också skapa regler för att behandla och validera data för att sedan skicka informationen till rätt mottagare.

Applicera affärsregler till OpenForms360 för att till exempel jämföra extraherat fakturanummer med information i affärssystemet. Med Valideringsstationen kan användare snabbt och enkelt kontrollera dokument som inte uppfyller de utsatta kraven.

Strömlinjeforma ert arbetsflöde i vilken industri som helst och med alla typer av formulär t.ex.

• Fakturor
• Ordersedlar
• Fraktsedlar
• Leverantörsreskontra
• Kreditansökningar
• Ansökningar
• Sjukjournaler
• Undersökningsformulär, statistiskformulär
• Tidskort och tidrapporter
• Finansiella blanketter och bankformulär
• Besöksregister
• Registreringsformulär, medlemsformulär
• …och mycket mer!