Omvandla dina pappersdokument till användbar information genom att utnyttja dina MFPs och scanners!

Överblick av AutoStore. Klicka på bilden.

AutoStore Workflow är en ledande lösning för dokument – och datafångst som kan automatisera och accelera era affärsprocesser, öka effektiviteten samt sänka kostnader genom att fånga papper och elektroniska dokument, processa dem till användbar data (och format) för att sedan leverera dem till affärsapplikationer och databaser. Scannade bilder kan förbättras och indexeras för enkel lagring och återsökning.

För att göra det enkelt när vi pratar om en process där vi ska fånga dokument (analoga eller digitala) delar vi upp den i tre huvudkategorier:

• Fånga – Detta kan t.ex. vara en scanner, MFP (multifunktionsprinter), PC-klienter (MS Office), POP3 -mail, fax m.fl.
• Processa – är det vi vill göra med det fångade dokumentet innan arkivering. T.ex. teckentolkning (OCR), konverterering till andra format (sökbara PDF:er, MS Word (*.rtf), MS Excel m.m.), streckkodstolkning, lägga på vattenstämplar, bildhantering m.m.
• Skicka iväg – vad är vår(a) slutdestination(er) för det fångade dokumentet och data i dokumentet (samt metadata)? T.ex. mappar på användarens klient-PC/nätverket, ODBC databaser, affärssystem, MS Exchange, dokumenthanteringssystem (MS Sharepoint, Hummingbird, Documentum m.fl.) m.m.

Exempel på vanliga typer av dokument som scannas och arkiveras för lättillgänglig återsökning är avtal, kontrakt, formulär, följesedlar, fraktsedlar, fakturor, kartor, ritningar m.fl.

Med AutoStore Workflow (och Express) kan man styra och interagera med så kallade MultiFunktionPrinters (MFP eller MFD) – d.v.s. skapa knappar, menyer och formulär i displayen. AutoStore är den lösning på marknaden som har det bredaste stödet för denna typ av skrivare/kopiatorer, t.ex. Ricoh/Gestetner, HP, Canon, Konica Minolta, Kodak, Fujitsu, Kyocera, Sharp och Xerox. – Detta innebär att kunden inte “låser fast” sig vid en leverantör av ett specifikt märke på grund av den lösning man har köpt.