Vad är AutoStore Express Foundation (AF)?

AutoStore Express Foundation (AF) baseras som det låter på—AutoStore Express—och ger användarna möjlighet att använda en del grundläggande funktioner till sin multifunktionsmaskin (MFP/MFD). AF ger mer än de funktioner som finns med i MFP från början, inte bara genom att tillföra OCR-tolkning och möjlighet att skanna till en mapp-struktur, utan också genom att den är en full lösning för dokumentfångst inkluderande arbetsflöden (eng. Workflows) till ett mycket konkurrenskraftigt pris och som har stöd för de flesta fabrikat av MFP/MFD.

Vad innehåller AutoStore Express Foundation?

Licensen för AF baseras på AutoStore Express och licensierar följande delar:

Fångst (Capture)

• En licens för en MFP (med gränssnittet i displayen) - här kan man skapa anpassade knappar, menyer och formulär med automatiska processer bakom. Man har också möjlighet att skapa s.k. dubbelriktad kommunikation mellan MFP:n och t.ex. en databas för att verifiera ett angivet värde eller för att hämta mer metadata för ett angivet värde.

Bearbetning (Process)

• Abbyy Fine Reader OCR (full text OCR, konvertering av dokument till flera olika filformat PDF, PDF/A, DOC, XMLS etc. – inkl. PDF säkerhet och Zone OCR)
• Directory Services (möjliggör uppslag i katalogtjänster som Active Directory, e-Directory…för att t.ex. söka rätt på en autenticerad användares hemkatalog som sedan sätts automatiskt som slutdestination för de skannade dokumenten)

Skicka iväg (Route)

• Send to Folder
• Send to Email
• Send to Fax
• Send to FTP
• Send to Printer

Uppgradering till Express och Workflow

AF kan uppgraderas när som helst till full Express eller Workflow. Det vanliga gäller för detta:

• Kunden måste ha giltigt/aktivt Underhållsavtal för AF
• Kunden betalar mellanskillnaden mellan t.ex. AF och Express

AF är 100% AutoStore! Det är bara en begränsad licens av AutoStore Express som är mycket enkel att uppgradera och all konfiguration fortsätter att fungera.

FAQ

Q: Kan jag byta ut någon komponent eller köpa till den?

A: Nej, då får man uppgradera istället till Express eller Workflow.

Q: Stöder AF Equitrac eller någon annan liknande 3:e partslösning?
A: Ja, via de normala tilläggen och inställningar i konfigurationen.

Q: Var laddar jag ned installationsfilen för Foundation?
A: Det finns ingen separat installationsfil för AF. Installera AutoStore Express och beställ licens för Foundation.

Q: Kan jag använda mig av dubbelriktad kommunikation mellan MFP:n och t.ex. en databas, via ett skript?

A: Ja, MFP-komponenten i AutoStore är inte begränsad.